일반적으로 역사 문헌을 해제할 때는 문헌 전체에 대한 작성 경위와 서지사항, 내용, 의의 등을 기술하게 되지만, 무엇보다 중요한 것은 관련 연구자와 일반 대중들이 이해하기 쉽도록 작성되어야 할 것이다. 이와 관련하여 본 연구에서는 「재일본 한국인 유골봉환 건」, 「사할린 교포 귀환 문제」, 「법적지위협정 시행」, 「일본의 출입국관리법 제/개정에 따른 재일한인 문제」에 관련된 해제 사례를 통해서 각기 외교문서의 중요성과 의의 그리고 상호 관련성에 대한 기술이 중요하다고 강조하였다. 그러나 외교문서의 해제 집필에 있어서 무엇보다 중요한 것은 각각의 외교문서에 대한 자료로서의 가치와 의의에 대한 기술과 더불어 해제 항목에 관련한 역사적 사건 간의 상호 인과간계 등에 대해서도 상세히 기술되어야 할 것이다.
DB 구축의 경우에도 이용자인 연구자나 일반 대중이 이들 데이터를 정확히 이해하고 각기 목적에 맞게 활용할 수 있도록 설계되어야 하는 점이 무엇보다도 중요하다. 그리고 DB 구축 작업이 완료된 이후에도 일정 기간의 트레픽 시험을 통해 적정한 저장공간을 예측하여 이를 바탕으로 추가적인 서버를 확장해서 불특정 다수에게도 서비스를 제공할 수 있도록 지속적인 DB 관리가 필요하다.